La herramienta con la que un vendedor —o usted— pregunta por un producto y una cantidad, y recibe una fecha de entrega confiable: calculada con el inventario, el material en tránsito y el crédito reales. Al confirmar, aparta el material para que esa fecha se sostenga.
Hoy la misma pregunta —"¿para cuándo me llega?"— recibe respuestas distintas según quién conteste: 48 horas, una semana, un mes. El módulo la responde siempre con la misma lógica y con datos reales, en cuatro pasos que funcionan como uno solo.
Un vendedor —o usted— pregunta por Silvana WhatsApp: un producto y una cantidad. El módulo entiende la consulta.
Cruza, en un solo paso, todo lo que define cuándo puede llegar la tela al cliente.
Cuando el cliente dice que sí, el compromiso se vuelve real de inmediato.
Registra lo que se prometió y —conforme se capturan las entregas reales— lo convierte en un número.
El alcance de este primer módulo
Es consultar y confirmar la fecha de entrega: preguntar, calcular, verificar crédito y precio, apartar al confirmar y —conforme se registran los datos— empezar a medir el OTIF. No incluye —por ahora— la captura automática de pedidos por audio o imagen, ni que el cliente final consulte por su cuenta. Eso es el siguiente paso, ya con esta base funcionando.
Hoy la misma pregunta recibe respuestas distintas según quién conteste. El módulo siempre responde con la misma lógica, sobre datos reales, y la acompaña de una probabilidad —como un pronóstico— para que la decisión comercial se tome con los ojos abiertos.
Programar este módulo es la parte sencilla. Lo que toma disciplina es precisar las reglas del proceso comercial y de dónde sale cada dato. Una fecha solo es confiable si el dato que la sostiene lo es. Por eso la primera parte del trabajo es, juntos, dejar parametrizado lo siguiente.
La existencia por almacén ya está en SAP. Lo crítico es saber, sin ambigüedad, qué parte ya está comprometida a otra orden.
Lo que viene de importación —con sus fechas de barco, puerto, aduana y bodega— vive hoy fuera del sistema. Lo estructuramos para que alimente la fecha.
Cuánto tarda de una sucursal a otra, de bodega al cliente y de China a México. Es la tabla que convierte "disponible" en "te llega tal día".
Límite, saldo y atraso del cliente, y el precio especial vigente. Definen cuándo la fecha se confirma sola y cuándo requiere autorización o pago.
Cuando un dato vive en más de un lugar, dejamos claro cuál manda. Sin esa jerarquía, la promesa hereda la duda.
Cómo lo levantamos
No les pedimos que llenen un formato en frío. Un flujo de inteligencia artificial los va cuestionando sobre su proceso y, de ahí, salen las restricciones que el módulo tiene que respetar. Su equipo de TI es parte del trabajo, no un espectador: construimos sobre su sistema y con su gente.
Para arrancar necesitamos de su lado
Trabajamos embebidos con su equipo, sobre su arquitectura y su código desde el primer día. No los amarramos a nosotros.
Trabajamos en sprints quincenales: cada dos semanas hay algo que ver y sobre qué decidir. El primer tramo es extraer la información y aterrizar las restricciones; sobre esa base, la construcción avanza rápido.
El desarrollo completo del módulo, construido con su equipo y entregado funcionando, en una mensualidad fija durante los dos meses de construcción.
Dos meses de construcción · cuatro sprints quincenales, con el módulo entregado y operando. Total del proyecto $170,000 MXN + IVA.
El anticipo es el 33% que acordamos para arrancar; el saldo se cubre al cierre de cada mes. El precio es fijo por el módulo: si terminamos antes, el monto no cambia. La infraestructura corre por separado y es de bajo costo.
La infraestructura y los servicios externos se cobran por consumo real, a su nombre. Son bajos y los proyectamos de forma conservadora antes de arrancar.
Les entregamos escenarios de uso conservadores para que tengan una idea clara del consumo mensual. Los costos escalan con el uso real y tienden a la baja conforme avanza la tecnología.
El contrato de servicios y el acuerdo de confidencialidad ya están listos para su revisión. Firmamos, entra el anticipo y arrancamos el primer sprint esta semana.
